招标采购需要具备哪些专业知识和能力？

招标代理机构作为连接招标人与投标人的桥梁，在招投标活动中扮演着不可或缺的角色。作为专业性服务机构，招标代理机构主要职责包括制定招标计划、编制招标文件、组织开评标流程、落实合同履行和参与项目验收等。因此，从业人员要做好招标代理工作需要具备以下专业知识和能力：

一是诚实守信是行业规范基本要求。招标代理工作的首要职责是确保招标活动的公平、公正和公开，诚实守信是行业规范的基本要求，也是维护市场秩序、保障各方利益的重要保证。确保招标活动的真实性和透明度，避免虚假招标、暗箱操作等不良现象的发生。例如；2017年，某公司在代理的某电梯项目招标时，将制定好的采购文件在挂网前降低了某些技术参数标准，并正常进行采购活动、签订合同、完成了项目实施和验收。2020年，例行电梯安全巡查时发现了某些安全隐患，采购单位通过排查，发现了代理公司不仅暗箱操作，而且中标公司中标后还额外支付了费用给招标代理公司。项目完成三年多，采购单位反映到相关管理单位，对该代理公司和相关人员进行了行政处罚，该公司及相关人员三年内不得从事政府采购业务。

因此，在政府采购活动中，采购代理机构作为其中重要一方，且不可心从侥幸，从中谋取利益。只有诚实守信的招标代理才能够赢得采购人的信任和支持，如果招标代理缺乏诚信，不仅会损害企业形象，陷于声誉危机，还可能面临法律风险。

二是熟悉法律法规和政策文件是执业基础。自“放管服”改革后，社会代理公司不断增多，执业人员的水平参差不齐，很容易出现招标流程不合规的问题。比如；某代理公司代理分散采购教学仪器设备采购，工作人员对采购清单中的采购项目未进行严格筛选。采购清单涉及集中采购品目没有筛选出来就交到采购中心采购。监管部门在巡视检查中发现该问题，对该代理机构进行批评教育，并对采购单位进行问责。由此可见，熟悉法律法规和政策文件是执业基础！从业人员应熟悉《招标投标法》、《政府采购法》、《政府采购法实施条例》等法律；熟悉并能制定招标计划、安排招标流程、有效组织和协调招标环节的各个节点，保证招标工作顺利进行。

三是良好的沟通协调是项目顺利进展的前提。实践中，有的招标文件经常会出现前后矛盾的问题；同一份采购文件出现几个不同期限的投标有效期；评分办法的总分值和分项分值不一致；采购需求和评分标准前后不一致；采购公告要求提供材料的时限是近三年，评分办法却要求的是上半年；采购文件的定标原则和监管单位套用上一个项目的名称等。这些问题都属于招标采购文件制作过程中沟通不到位，工作人员粗心马虎等造成。

因此，从业人员应及时掌握法规政策的变化和行业发展动态，能适应行业的新要求和新变化，灵活应对各种复杂情况，了解招标项目市场行情和主要供应商情况，为招标人提供合理的建议和参考。做好招标人、投标人、评标专家以及监管部门等各方协调工作，积极进行良好的沟通，及时解决出现的问题和争议。

三是逻辑严谨的编撰能力是招标采购工作的基本能力。在项目执行过程中，工作人员对采购需求的理解会有差异，逻辑严谨的编撰能力在招标采购中尤为重要。湖北阳博招标代理公司在代理某开热水系统采购项目中，采购单位通过充分的市场调研要求热水器的重要参数功率为72W，而其他技术标准却以36W功率热水器的参数。代理公司与采购单位的相关领导及时的反映情况后，在挂网前及时修正了技术标准，避免了在招标流程执行后出现更正或者澄清的程序，体现了代理公司的积极作用。招标代理的从业人员对招标采购项目所属行业具备一定的专业技术和知识储备，才能编制出符合需求的文件。所以逻辑严谨的编撰能力是招标采购工作的基本能力。

四是敏锐的风险意识是安全的保障。招标代理公司经常会接到这类电话，例如，“我是某某某领导介绍，向您询问某个项目什么情况，我知道招标代理是不能说违规的内容，我只想知道这个项目我们正常投标的话要怎么样......”代理公司一般的回答是：“您积极准备，做好投标文件，准时递交就可以了。”这个回答已经泄露了这个项目可以正常开标，报名家数已经达到了三家以上，无意中泄露了招标的重要信息。因此，敏锐的风险意识是安全的保障。

综上所述，招标代理机构从业人员要做好招标采购代理工作，在诚实守信的前提下，还需要具备沟通、编撰等综合能力、相应的专业知识和丰富的法律法规知识，才能确保项目高效、合规和顺利的执行。